我局将于近期启动****年至****年度档案整理服务项目采购工作,为合理确定该项目费用控制价,现向具有相应资质且有意愿参与该项目的服务单位公开询价。
*、项目名称
****年至****年度档案整理服务采购项目。
*、项目内容
按照国家相关技术标准,对经开自规分局****年至****年度工作资料进行整理及数字化处理。内容包括但不限于数字化流程、档案整理、档案扫描、质量保障、设备配备、售后服务等方面的内容。本项目预计整理加工处理档案数量约为***卷(含纸质档案成果及电子档案成果,并提供档案盒、**纸、移动硬盘、文件柜等项目辅材)。
*、服务内容
1.档案整理:
(1)分卷:根据档案类别进行分卷。
(2)排序:将档案的文件按照采购人提供的目录表顺序排列。
(3)备考表:统*使用采购人提供的格式打印或印刷,每卷档案最后均附*张备考表,如遇档案材料发生更改、替换,需在备考表上注明。
2.文件扫描:
(1)领取档案,进行扫描。卷内档案按顺序扫描,按要求确定需扫描的文件;对过薄、过软、易损档案扫描前要采取*定的保护措施,以免损坏档案;对有皱纹、卷角的档案进行平整处理;针对原件清晰度较低的应调整扫描参数,力求做到图像质量完整清晰。
(2)扫描格式为***,对档案进行顺序扫描。保证纸质档案总页数与扫描后生成的电子图片文件的总文件数*致。
3.档案著录:
对每卷纸质档案进行规范著录,并编辑电子档案目录,要保证录入文字的正确性。
4.档案装订:
档案装订前要认真检查档案数量是否齐全、完整,文件排列顺序是否正确。每卷装订后要做好备注,便于查询。
5.数据备份:
为保证成品数据安全,备份方式应多样化,成果数据提供移动硬盘备份。
*、报价供应商的资格要求
具备《中华人民共和国政府采购法》第***条第*款第1项至第5项规定的条件①具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;②具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;③具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;④具有良好的售后服务措施;⑤参加本次政府采购活动前*年内,在经营活动中没有违法违规记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件。
*、提交相应文件必须包含如下内容
(*)报价函(加盖鲜章);
(*)询价清单(加盖鲜章);
(*)法人营业执照或*证合*证书(复印件加盖鲜章)。
*、其他事项
请有报价意向的技术服务单位自公告发布之日起至****年8月**日**:**止,将相应文件邮寄至巴中市自然资源和规划局巴中经济开发区分局(地址:*川省巴中市经济开发区置信路**号,邮编:******),或将电子邮件发至*********@**.***邮箱。联系人:詹淇,联系电话:***********。
*、特别说明
本次报价不作为项目采购投(中)标依据。我单位将根据报价情况,参考确定该项目预算控制价。其他相关情况以公开发布的采购文件为准。
附件:报价函.****
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