采购人(全称): ******** (甲方) 中标(成交)供应商(全称): ************** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: ****年-****年物业服务 (3)采购计划编号: ****-************ 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细: 2.1服务项目及范围: (*)安全保卫服务范围:公共秩序维护、应急处置。 (*)设备设施维修服务范围:所有楼栋本体内外和户外公共场地设备设施的日常维修,主要为日常水电、木、泥工所能完成的项目维修(含教室、寝室内等维修,但不含教学专用设备维修),教职工宿舍、食堂、校内合作企业、商业网点等的维修费由业主或经营商负责支付。 (*)卫生保洁服务范围:全院所有公共场地(室外公共场地、室内公共场地、图书馆、体育馆和指定室内卫生),室外公共场地包括前坪广场、公共绿地、道路、公共设施;室内公共场地包括楼栋走道、天花板、楼梯间、厕所、屋顶、玻璃窗、灯具和电扇等。负责垃圾分类(含医疗垃圾),医疗垃圾收集,清运、实验台的保洁及清理等工作。 (*)公寓管理服务范围:女生公寓6栋,男生公寓1栋。 (*)绿化管理服务范围:须聘请具有园林绿化资质的专业公司或队*负责全院公共园林绿化,包括草坪、灌木、乔木、花坛、中药植物园等。 (*)突发公共卫生管理。 (*)招投标文件确定的其他服务事项。 说明: ********新校区建设用地约***亩,*期工程为建教学、科研、生产后勤、文体、学生生活用房共计约**.***平米(含地下室),含教学区用地红线内的道路、给水、排水、电力、排污管、消防设施、送配电系统、通讯网络等基础设施工程。 2.2项目基本情况 *期占地面积:******平方米 *期建筑面积:******.5平方米 绿化面积:******平方米(草坪****平米、绿篱*****平米、灌乔木*****平米、山体*****平米);田径场面积:*****平方米;篮球场面积:****平方米;道路余坪面积:******平方米,水体*****平方米;校出入口3个(皆为人车分流式管理)。 2.3服务内容 1、教学楼、实验楼、办公楼、体育馆、图书馆及公共设施等保洁服务、垃圾分类、医疗垃圾收集、校区定期消毒杀菌; 2、公共场所及道路的保洁,垃圾分类及收集清运工作; 3、安全保卫; 4、日常维修(水电、木工、*金)工作,配电房管理,中央空调管理; 5、绿化维护; 6、宿舍管理服务; 7、楼栋管理员、会务接待; 8、招投标文件确定的其他服务事项; 2.4金额明细 ********.6元/3年,*******.2元/年,具体详见附件《报价文件》。 3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限: ****-**-** —— ****-**-** 3.2 履行地点:******** 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 严格按照合同约定方式履行。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 4.1.1付款人:********(通过国库集中支付)。 4.1.2按合同结算,采取年度物业服务费合同金额分成**个月支付,为******.1元/月。每月按上*月的考核结果办理支付上*月物业服务费手续,若遇甲方财务封账,则付款时间顺延。若有违约金、赔偿款或未付甲方的水电费、其他费用产生,甲方有权从物业服务费中直接扣除。付款前,乙方须向甲方出具税务发票。 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 严格按照本合同、附件《技术规格、参数与要求》以及投标文件确定的服务标准和要求。 5.3 验收要求和验收标准本合同、附件《技术规格、参数与要求》、《********物业管理考核实施细则》以及投标文件确定的服务标准和要求。 6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方的权利和义务 1)附件《技术规格、参数与要求》以及投标文件规定的权利义务。 2)甲方有权按照合同约定对乙方的服务进行监管、考核、评价,对于乙方违反本合同约定的行为,有权要求乙方整改,并按照本合同的约定追究违约责任。 3)甲方有权要求乙方更换本物业服务项目中存在严重违纪、违法和违反合同的乙方人员。 4)对本物业区域内的物业服务事项有知情权。 5)对乙方提供的物业服务有建议、督促的权利。 6)有权组织物业服务满意度调查。 7)在乙方办理入住之前,提供符合办公要求的物业服务用房。 8)负责协调、处理、解决本合同生效前发生的遗留问题,不因此影响乙方工作。 9)配合乙方做好物业区域内的物业服务工作。 **)有关法律规定和当事人约定的其他权利义务。 6.2乙方的权利和义务 1)根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2)接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3)国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4)妥善保管和正确使用本物业的档案资料,及时记载有关变更信息,并为业主的个人资料信息保密。 5)不得擅自占用本物业区域内的共用部位、共用设施设备或改变用途,不得擅自占用、挖掘本物业区域内的道路、场地。 6)本物业区域内需另行配备相关设施设备的,应当与甲方协商解决。 7)除招投标文件和本协议另有约定外,乙方不得以任何名义向甲方、师生员工、其他第*人收取费用。 8)服务期间,乙方的纠纷皆由乙方自行处理,所产生的民事责任、行政责任、刑事责任均由乙方自行承担,与甲方无关(甲方原因造成的除外)。 9)乙方必须独自承担本物业服务项目,不得以任何形式将项目进行分包、转包或合作管理(甲乙双方另有约定的除外)。否则,乙方须按照合同总价款的**%向甲方支付违约金,且甲方有权解除合同。 **)有关法律规定和当事人约定的其他权利义务。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.**%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4乙方服务质量不符合合同要求的,甲方有权采取拍照、录像或邀请学生见证等方式留证,甲方通知整改后,乙方未整改或整改不符合要求的,乙方须按***元/次的标准向甲方支付违约金。甲方再次通知整改后仍未整改或整改不符合要求的,甲方有权拒绝支付物业服务费,且有权解除合同。乙方有异议的,须在收到整改通知后**小时内以书面形式向甲方提出,否则视为无异议。 7.5因乙方行为导致乙方员工、甲方师生或其他第*人人身财产损害的,由乙方依法承担责任,不得要求甲方负责。因乙方原因导致甲方遭受行政处罚、对第*人承担违约责任、侵权赔偿责任或导致甲方垫付相关款项的,乙方须全额赔偿甲方因此遭受的损失。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 **.合同生效 本合同自 ****年6月1日起 生效 **.其他条款 1、因乙方责任造成财产损坏、丢失:按照学院有关规定赔偿。 2、因乙方责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。 3、对乙方安全防火的要求:严格执行《中华人民共和国消防法》。 4、对乙方工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、养老保险、工伤保险和人员意外伤害保险、死亡保险办理及相关费用的要求全部由乙方承担。 5、对乙方的其他要求:(如保密等)不得透露甲方有关重要消息和情况,对外不得损害甲方名誉,和甲方师生交往不得散布流言蜚语,遵守甲方各项管理制度, 落实管理育人、服务育人的要求。 6、对乙方的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失、负责全额赔偿。 7、对乙方运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《********物业管理考核实施细则》。 8、乙方自行配备必要的耗材,如:卫生球、清洁剂、垃圾袋、垃圾桶等;必要的工具,如:维修工具、卫生用具、安保用具、办公用品等。 9、乙方必须严格按照招投标文件(招标文件与投标文件表述内容不*致的按就高的原则),每月向甲方提供岗位人员花名册(含姓名、性别、身份证号码、联系电话、岗位名称等信息),以便甲方核查。如人员出现异动,应及时向甲方报告。甲方有权对人员在岗情况进行进行不定期检查。乙方每少配备*名人员,甲方根据乙方少配备人员数量按和应支付的相应人员经费(含工资、社保等)扣除物业费。乙方根据少配备人员数量按****元/人/次的标支付违约金。若所配备人员资质不符合招投标文件要求的,视同少配备人员进行处理。同时,对少配或没按要求配备人员,乙方须在甲方通知后2日内配备到位,否则,甲方有权拒绝支付物业服务费,且有权解除合同。 **、联络 本协议*方向相对方发出的通知、函件和相关文书材料可直接送达相对方签收,也可通过邮寄方式送达相对方。 甲方确认的送达地址信息为:收件地址:湖南省长沙市湘江新区香山大学城岳宁大道6号********后勤处;邮政编码为******;收件人:彭露 ;联系电话:*********** 。 乙方确认的送达地址信息如下:收件地址为:湖南省长沙市天心区林大路6-8号 ;邮政编码为******;收件人:张红日 ;联系电话:***********;电子邮箱为:**********@***.*** 送达地址信息发生变更的,须及时以书面形式通知相对方,因受送达人自己确认的送达地址信息不准确、送达地址信息变更未及时告知相对方、受送达人本人或者受送达人指定的代收人拒绝签收,导致通知、函件和相关文书材料未能被受送达人实际接收的,邮件退回之日视为送达之日。 **.合同的终止 **.1出现以下任*情况时,本合同终止: (1)服务期限届满的; (2)合同解除的; (3)连续*个月物业考核分低于**分的; (4)*年两次的物业满意度测评均低于**%的。 **.2本合同终止时,若乙方与其劳动者终止劳动合同关系,乙方应按规定与其聘用的劳动者结清工资、社会保险、补偿以及其他债务关系,并做出妥善处理。乙方及其劳动者不得以任何理由要求甲方给予补偿。 **.3本合同终止后,乙方应当将甲方移交给乙方占有的房屋、设备、设施和其他财产在7日内向甲方无条件返还,乙方不得以双方存在合同争议或其他任何理由拒绝返还。乙方返还的房屋应完好无损;返还的设备设施应运行良好,运行维护资料齐全。乙方未按本条款规定履行,甲方有权拒绝支付最后*个月的物业服务费。若造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。乙方迟延移交的,每迟延移交1日,须向甲方支付违约金****元,且甲方有权采取自力救济方式收回前述财产,若有损失由乙方自行承担,不得要求甲方赔偿。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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